מבוא

נוסחאות ופונקציות

Formulas Functions

הזן נוסחה | ערוך נוסחה | עדיפות המפעיל | העתק/הדבק נוסחה | הכנס פונקציה | 10 הפונקציות המובילות





ל נוּסחָה הוא ביטוי המחשב את ערך התא. פונקציות הן נוסחאות מוגדרות מראש והן כבר זמינות ב- לְהִצטַיֵן .

לדוגמה, תא A3 להלן מכיל נוסחה המוסיפה את הערך של תא A2 לערך של תא A1.





נוסחה באקסל

לדוגמה, תא A3 להלן מכיל את הפונקציה SUM המחשבת את סכום הטווח A1: A2.



מה המשמעות של # n / a בתשחץ?

פונקציה ב- Excel

הזן נוסחה

כדי להזין נוסחה, בצע את השלבים הבאים.

1. בחר תא.

2. כדי ליידע את Excel שברצונך להזין נוסחה, הקלד סימן שוויון (=).

3. לדוגמה, הקלד את הנוסחה A1+A2.

הזן נוסחה

טיפ: במקום להקליד A1 ו- A2, פשוט בחר תא A1 ותא A2.

4. שנה את הערך של תא A1 ל -3.

חישוב מחדש

Excel מחשב מחדש את הערך של תא A3 באופן אוטומטי. זו אחת התכונות החזקות ביותר של Excel!

ערוך נוסחה

כאשר אתה בוחר תא, Excel מציג את הערך או הנוסחה של התא בשורת הנוסחאות.

פורמולה בר

1. לעריכת נוסחה, לחץ בשורת הנוסחאות ושנה את הנוסחה.

ערוך נוסחה ב- Excel

2. הקש Enter.

נוסחה ערוכה

עדיפות המפעיל

Excel משתמש בסדר ברירת מחדל שבו מתרחשים חישובים. אם חלק מהנוסחה נמצא בסוגריים, החלק הזה יחושב תחילה. לאחר מכן הוא מבצע חישובי כפל או חלוקה. לאחר השלמת הפעולה, Excel יוסיף ויחסור את שאר הנוסחה שלך. עיין בדוגמה למטה.

עדיפות המפעיל

ראשית, Excel מבצע כפל (A1 * A2). לאחר מכן, Excel מוסיף את הערך של תא A3 לתוצאה זו.

דוגמה אחרת,

סוגריים

ראשית, Excel מחשב את החלק בסוגריים (A2+A3). לאחר מכן, הוא מכפיל את התוצאה הזו בערך של תא A1.

העתק/הדבק נוסחה

בעת העתקת נוסחה, Excel מתאים באופן אוטומטי את הפניות התא לכל תא חדש שאליו מועתקת הנוסחה. כדי להבין זאת, בצע את השלבים הבאים.

1. הזן את הנוסחה המוצגת למטה בתא A4.

העתק דוגמא לנוסחה

2 א. בחר תא A4, לחץ לחיצה ימנית ולאחר מכן לחץ על העתק (או הקש CTRL + c) ...

לחץ על העתק

... לאחר מכן, בחר תא B4, לחץ באמצעות לחצן העכבר הימני ולאחר מכן לחץ על הדבק תחת 'אפשרויות הדבקה:' (או הקש CTRL + v).

לחץ על הדבק

2 ב. תוכל גם לגרור את הנוסחה לתא B4. בחר תא A4, לחץ על הפינה הימנית התחתונה של תא A4 וגרור אותו לתא B4. זה הרבה יותר קל ונותן את אותה התוצאה בדיוק!

גרור נוסחת Excel

תוֹצָאָה. הנוסחה בתא B4 מתייחסת לערכים בעמודה B.

העתק תוצאה של נוסחה

הכנס פונקציה

לכל פונקציה יש אותו מבנה. לדוגמה, SUM (A1: A4). שם הפונקציה הוא SUM. החלק בין הסוגריים (ארגומנטים) אומר שאנו נותנים לאקסל את הטווח A1: A4 כקלט. פונקציה זו מוסיפה את הערכים בתאים A1, A2, A3 ו- A4. לא קל לזכור באיזו פונקציה ובאילו ארגומנטים להשתמש עבור כל משימה. למרבה המזל, תכונת הוספת פונקציה ב- Excel מסייעת לך בכך.

כדי להוסיף פונקציה, בצע את השלבים הבאים.

1. בחר תא.

מה זה תרשים עמודות מוערם

2. לחץ על הלחצן הוסף פונקציה.

הכנס פונקציה

מופיעה תיבת הדו -שיח 'הכנס פונקציה'.

3. חפש פונקציה או בחר פונקציה מתוך קטגוריה. לדוגמה, בחר COUNTIF מהקטגוריה הסטטיסטית.

הכנס תיבת דו -שיח פונקציה

4. לחץ על אישור.

מופיעה תיבת הדו -שיח 'ארגומנטים של פונקציות'.

5. לחץ בתיבה טווח ובחר את הטווח A1: C2.

6. לחץ בתיבה קריטריונים והקלד> 5.

7. לחץ על אישור.

תיבת דו -שיח פונקציות ארגומנטים

תוֹצָאָה. הפונקציה COUNTIF סופרת את מספר התאים הגדולים מ -5.

תוצאה COUNTIF

הערה: במקום להשתמש בתכונה Insert Function, פשוט הקלד = COUNTIF (A1: C2, '> 5'). כאשר אתה מגיע ל: = COUNTIF (במקום להקליד A1: C2, פשוט בחר את הטווח A1: C2.

10 הפונקציות המובילות

להלן תוכל למצוא סקירה כללית של 10 פונקציות האקסל הנפוצות ביותר (+ טריקים נוספים בעת יצירת נוסחאות ב- Excel).

1. COUNT

כדי לספור את מספר התאים המכילים מספרים, השתמש בפונקציה COUNT.

פונקציית COUNT

הערה: השתמש ב- COUNTBLANK לספירת תאים ריקים וב- COUNTA לספירת כל התאים שאינם ריקים.

2. SUM

לסיכום טווח תאים, השתמש בפונקציית SUM (ראה תמונה שנייה בדף זה). תוכל גם להשתמש בפונקציית SUM ב- Excel כדי לסכם עמודה שלמה.

פונקציית SUM

תא A99

הערה: תוכל גם להשתמש בפונקציית SUM ב- Excel כדי לסכם שורה שלמה. לדוגמה, = SUM (5: 5) מסכם את כל הערכים בשורה החמישית.

3. אם

הפונקציה IF בודקת אם מתקיים תנאי ומחזירה ערך אחד אם נכון וערך אחר אם שקר.

פונקציית IF

הסבר: אם הציון גדול או שווה ל -60, ה פונקציית IF מחזיר Pass, אחרת הוא מחזיר נכשל. זכור, כדי להעתיק נוסחה זו במהירות לתאים האחרים, לחץ על הפינה הימנית התחתונה של תא C2 וגרור אותה למטה לתא C6.

4. ממוצע

כדי לחשב את הממוצע של קבוצת מספרים, השתמש בפונקציה AVERAGE (אין כאן מדע טילים). הנוסחה להלן מחשבת את הממוצע של 3 המספרים המובילים בטווח A1: A6.

הפונקציה AVERAGE

הסבר: הפונקציה LARGE מחזירה את קבוע המערך {20,15,10}. קבוע מערך זה משמש כטיעון ל- הפונקציה AVERAGE , נותן תוצאה של 15.

5. COUNTIF

הפונקציה COUNTIF למטה סופרת את מספר התאים המכילים בדיוק כוכב + סדרה של אפס או יותר תווים.

הפונקציה COUNTIF

הסבר: כוכבית (*) תואמת סדרה של אפס או יותר תווים. בקר בדף שלנו בנושא הפונקציה COUNTIF למידע נוסף ודוגמאות.

6. SUMIF

הפונקציה SUMIF להלן מסכמת ערכים בטווח B1: B5 אם התאים המתאימים בטווח A1: A5 מכילים מעגל + תו אחד בדיוק.

פונקציית SUMIF

הסבר: סימן שאלה (?) תואם בדיוק תו אחד. בקר בדף שלנו בנושא פונקציית SUMIF למידע נוסף ודוגמאות.

7. VLOOKUP

הפונקציה VLOOKUP למטה מחפשת את הערך 53 (הארגומנט הראשון) בעמודה השמאלית ביותר של הטבלה האדומה (הארגומנט השני). הערך 4 (הארגומנט השלישי) אומר לפונקציית VLOOKUP להחזיר את הערך באותה שורה מהעמודה הרביעית בטבלה האדומה.

פונקציית VLOOKUP

הערה: בקר בדף שלנו בנושא פונקציית VLOOKUP למידע נוסף על פונקציית Excel חזקה זו.

כיצד לבחור טבלה ב- Excel

8. MIN

כדי למצוא את הערך המינימלי, השתמש בפונקציית MIN. זה פשוט כמו שזה נשמע.

פונקציית MIN

9. מקס

כדי למצוא את הערך המרבי, השתמש בפונקציה MAX.

פונקציית MAX

הערה: בקר בפרק שלנו אודות פונקציות סטטיסטיות כדי ללמוד עוד על אקסל וסטטיסטיקה.

10. SUMPRODUCT

כדי לחשב את סכום המוצרים של מספרים מתאימים בטווח אחד או יותר, השתמש בפונקציית SUMPRODUCT החזקה של Excel.

פונקציית SUMPRODUCT

הסבר: ה פונקציית SUMPRODUCT מבצע חישוב זה: (2 * 1000) + (4 * 250) + (4 * 100) + (2 * 50) = 3500. הורד את קובץ אקסל ונסה להכניס פונקציות אלה.

1/12 הושלם! למידע נוסף על נוסחאות ופונקציות>
עבור לפרק הבא: סֶרֶט



^