לְהִצטַיֵן

כיצד להשתמש בטווחים בשם עם טבלאות

How Use Named Ranges With Tables

דף עבודה לתרגול כלול ב- הדרכת וידאו מקוונת .

בסרטון זה נבחן כיצד להשתמש בטווחים עם טבלאות Excel.





בעיה אחת עם טבלאות היא שלא ניתן להשתמש בהפניות מובנות ישירות ליצירת אימות נתונים או כללי עיצוב מותנה.

עם זאת, כפתרון לעקיפת הבעיה, אתה יכול להגדיר טווח בשם המצביע על טבלה ולאחר מכן להשתמש בטווח בשם לאימות נתונים או עיצוב מותנה.





להצטיין אם עיצוב מותנה נכון אז

לשם המחשה, הנה לי רשימה של פרויקטים המייצגים צינור מכירות. העמודה האחרונה בטבלה משתמשת באימות נתונים כדי לספק רשימה נפתחת של ערכים מותרים.

למרות שערכים אלה מגיעים ישירות מטבלה בשם 'שלבים', Excel מציג רק הפניה לתא רגיל בחלון אימות הנתונים.



אם אני מנסה להשתמש בהפניה מובנית כדי להגדיר את טווח אימות הנתונים, Excel מתלונן.

פתרון אחד הוא להגדיר טווח בשם באמצעות הפניה מובנית, ולאחר מכן להשתמש בטווח בשם לאימות נתונים.

כדי שהדברים יהיו יפים, קודם כל אני משנה את שם הטבלה כדי להתחיל ב- 't' לטבלה.

זה יאפשר לי לראות במבט אחד איזה טווח הוא הטבלה.

כיצד להיפטר מרווחים נוספים ב- Excel

לאחר מכן, אצור טווח בשם בשם 'שלבים' באמצעות מנהל השמות. במנהל השמות, אני חופשי להשתמש בהתייחסות מובנית. כשאני בוחר את הערכים בטבלה, Excel ממלא אוטומטית את ההפניה המובנית.

בגליון העבודה, אראה כעת את טבלת השלבים ואת הטווח בשם שיצרתי תוך הפניה מובנית

חזרה לאזור קלט אימות הנתונים, שים לב שאם אני בוחר מחדש את אותו הטווח, Excel עדיין לא משתמש בשם.

עם זאת, אם אזין את הטווח בשם באופן ידני, Excel יקבל אותו בשמחה כשאני לוחץ על אישור.

ואם אבדוק שוב את חוק אימות הנתונים, השם עדיין יהיה שם.

היתרון של גישה דו-שלבית זו הוא שקל יותר להבין את כלל אימות הנתונים, מכיוון שברור שערכים מגיעים מטווח בעל שם מיוחד.

כיצד להחיל שמות מוגדרים על נוסחאות קיימות

ואם נבדוק את השם בשם ניהול, ברור שהערכים מסופקים על ידי העמודה בשם 'שלבים' בטבלה.



^